Datenschutzhinweise nach §§ 17 und 25 DSG EKD für die Website der Evangelischen Kirchengemeinde Essen Werden
Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über:
– Den/ Die Verantwortliche/n
– Unsere örtliche Datenschutzbeauftragte
– Definitionen verwendeter Begriffe
– Welche Cookies wir verwenden
– Welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten
– Ihre Rechte
– Wohin Sie sich für einen Widerruf wenden können
– Wohin Sie sich für eine Beschwerde wenden können
– Unseren Kanal bei Vimeo für unsere Videoclips
1 Allgemeines
Wir, die Evangelische Kirchengemeinde Werden, nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und die diesem Schutz dienenden gesetzlichen Verpflichtungen sehr ernst. Die gesetzlichen Vorgaben verlangen umfassende Transparenz über die Verarbeitung persönlicher Daten. Nur wenn die Verarbeitung für Sie als betroffene Person nachvollziehbar ist, sind Sie ausreichend über den Sinn, Zweck und Umfang der Verarbeitung informiert. Unsere Datenschutzerklärung erklärt Ihnen deshalb ausführlich in Abschnitt 4, welche sogenannten personenbezogenen Daten (Definition siehe in Abschnitt 2.1.) von uns bei der Nutzung unserer Internetpräsenz verarbeitet werden.
Was uns grundsätzlich wichtig ist:
– Wir führen personenbezogene Daten nicht mit anderen Datenquellen zusammen.
– Eine Datenweitergabe an Dritte findet nicht statt.
– Eine Übermittlung in ein Drittland oder an eine internationale Organisation ist nicht beabsichtigt.
1.1 Verantwortlicher
im Sinne des Kirchengesetzes über den Datenschutz der Evangelischen Kirche in Deutschland (DSG-EKD), der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Vorgaben, die kirchliche Stellen anzuwenden haben, ist das
Evangelische Kirchengemeinde Werden
Vertreten durch die Vorsitzende des Presbyteriums
Frau Dr. Cornelia Alisch
Heckstraße 67
45239 Essen
Tel: 0201 – 49 33 25
E-Mail: info@kirche-werden.de
Im Folgenden „Verantwortliche“ oder „wir“ genannt.
1.2 Unsere örtliche Datenschutzbeauftragte gemäß § 38 DSG-EKD ist:
Petra von Böhlen
Firma teldv – Peter Steiner von Böhlen
Alfredstraße 25/27
45130 Essen
Telefon: 0201 / 50 70 70 – 71
Telefax: 0201 / 50 70 70 – 69
E-Mail: recht@teldv.com
1.3 Links
Bitte beachten Sie, dass Sie über von uns auf unserer Website eingestellte Links zu anderen Internetseiten gelangen können, die von Dritten betrieben werden. Solche Links werden von uns entweder eindeutig gekennzeichnet oder sind durch einen Wechsel in der Adresszeile Ihres Browsers erkennbar. Für die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen und einen sicheren Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten auf diesen von Dritten betriebenen Internetseiten sind wir nicht verantwortlich.
2 Definitionen
2.1 Aus dem Datenschutzgesetz der Evangelischen Kirche – DSG-EKD
Diese Datenschutzerklärung verwendet die Begriffe des Gesetzestextes des DSG-EKD. Die Begriffsbestimmungen (§ 4 DSG-EKD) können Sie z. B. unter https://www.kirchenrecht-ekir.de/document/40727 oder https://www.kirchenrecht-ekd.de/document/41335 einsehen.
2.2 Cookies: Welche Cookies verwenden wir?
Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Session-Cookies. Diese Cookies ermöglichen einen sicheren Zugang, eine Ihrem Endgerät angepasste Darstellung unserer Website und sorgen für ein komfortables Navigieren.
Sobald Sie unsere Seite schließen, werden die Cookies automatisch gelöscht.
2.3 Wissenswertes über Cookies
Cookies sind kleine Dateien, deren Inhalt aus Buchstaben- und Zahlenkombinationen besteht. Der Server unserer Website legt Cookies auf Ihrem Endgerät ab.
Ein Cookie fungiert als Zwischenspeicher, da eine Website selbst nicht über einen Speicherplatz verfügt.
Wenn Sie unsere Internetseite erstmalig aufgerufen haben, sendet Ihr Browser automatisch Informationen von Ihnen an den Server, wie beispielsweise:
Ihre Netzwerk-Adresse (IP-Adresse)
– Mit welchem Gerätetyp (PC, Smartphone, etc.) Sie die Seite besuchen
– Welchen Browser (Edge, Chrome, Safari, etc.) Sie verwenden
– Die Uhrzeit/ Systemzeit Ihres Gerätes, zu der Sie unsere Seite besuchen
-Der Website-Server liest diese Informationen aus, generiert ein speziell auf Ihre Geräteumgebung angepasstes Cookie, sendet das Cookie an Ihre Netzwerk-Adresse, wo es auf Ihrem Gerät gespeichert wird. Somit ist eine 1 zu 1 Verbindung zwischen Ihnen und unserem Website-Server hergestellt.
2.4 Welche Cookies gibt es?
Ganz grob unterscheiden sich Cookies in ihren Laufzeiten und in ihrer Funktion. Laufzeiten, also die Dauer, die ein Cookie auf den Geräten verbleibt, liegen zwischen nur für die Dauer des Seitenbesuchs bis hin zur dauerhaften Speicherung.
– Session Cookies
Das sind Cookies, unabhängig von ihrer Aufgabe, die lediglich für die Dauer einer Sitzung existent sind. Sie werden automatisch gelöscht mit Schließen einer Internetseite.
– Persistente Cookies
Diese Cookies haben unabhängig von Ihrer Funktion ein Ablaufdatum – also einen festgelegten Termin – zu dem sie automatisch gelöscht werden. Rufen Sie eine Website innerhalb dieser Ablaufzeit erneut auf, aktualisiert sich der Termin, zu dem diese Cookies gelöscht werden um die im Cookie eingestellten Laufzeit.
– Technisch notwendige oder systemrelevante Cookies
Technisch notwendige oder sogenannte systemrelevante Cookies sind für einwandfrei lauffähige und grundlegende Funktionen (nicht zu verwechseln mit Funktionalen Cookies) einer Website unerlässlich. Sie sichern den Zugriff auf zu schützende Bereiche wie beispielsweise der Eingabe von Login-Daten, Bankdaten, Online-Warenbestellung ab. Diese Cookies müssen zwingend gespeichert werden, daher ist es für diese Cookies zulässig, im Cookie-Banner eine vorausgewählte Einstellung anzuzeigen die zudem vom Besucher einer Seite nicht verändert werden kann.
– Funktionale Cookies
Solche Cookies dienen eigentlich nur dem Komfort eines Websitebesuchers. Dafür speichern sie u. a. ganz speziell die Einstellungen ab, die Sie für eine Website bevorzugen, beispielsweise in welcher Sprache die Seite übersetzt oder in welcher Schriftgröße ein Seitentext dargestellt sein soll. Da auch personenbezogene Daten, wie beispielsweise der Benutzername gespeichert wird, wird für diese Cookies grundsätzlich eine Einwilligungserklärung benötigt.
– Performance Cookies
Solche Cookies erfassen umfangreich Daten, wie beispielsweise der Navigation auf einer Website – also von wo navigiert der Besucher wo hin – der Verweildauer auf den einzelnen Seiten, bis hin zur Aufrufgeschwindigkeit der Seite durch welchen Browser und welches Endgerät. Mit Hilfe dieser Daten helfen sie beispielsweise Website-Entwicklern die Funktionsweise einer Website stetig zu verbessern.
– Analyse-Cookies, Werbe-Cookies und Tracker
Diese Cookies werden verwendet, um einem Besucher möglichst passgenaue, personalisierte Werbung zu zeigen. Sie zeichnen auf, von wie lange der Besucher auf einer Seite, in einem Menü und/ oder bei einem Angebot verweilt, bis hin zu von welcher Seite ist er dorthin gelangt. Solche Cookies sammeln auch Daten aus sogenannten Social-Media Elementen heraus, wie beispielsweise von einem betätigten Like-Button, selbst wenn Sie als Besucher gar kein eigenes Konto bei einer Social-Media Plattform führen. Sie sind fast immer persistent, also dauerhaft (i. d. R. mit Ablaufdatum) gespeichert.
– Sichere Cookies
Cookies werden in der Regel webserverseitig so geschrieben, dass für eine verschlüsselte Datenübertragung zwischen Besucher und Server gesorgt ist. Diese Cookies finden allerdings ausschließlich mit HTTPS-Seiten Verwendung. HTTPS steht für Hypertext Transfer Protocol Secure und ist Stand der Technik für Websites. Eine typische Anwendung für diese Cookies ist die Übertragung von Zahlungsdaten von Online-Shops.
3 Allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies gesetzlich zulässig ist. Eine Weitergabe personenbezogener Daten findet ausschließlich in den unten beschriebenen Fällen (siehe Abschnitt 4) statt.
Die personenbezogenen Daten werden gelöscht oder durch technische und organisatorische Maßnahmen (z. B. Pseudonymisierung, Verschlüsselung) geschützt, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt. Dies erfolgt auch dann, wenn eine vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der personenbezogenen Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.
Sofern wir nicht gesetzlich zu einer längeren Speicherung oder einer Weitergabe an Dritte (insbesondere Strafverfolgungsbehörden) verpflichtet sind, hängt die Entscheidung, welche personenbezogenen Daten von uns erhoben werden, wie lange sie gespeichert werden und in welchem Umfang Sie sie ggf. offenlegen müssen, davon ab, welche Funktionen der Website Sie im Einzelfall nutzen.
4 Datenverarbeitung im Zusammenhang mit der Nutzung der Website
Die Nutzung der Website und ihrer Funktionen erfordert regelmäßig die Verarbeitung bestimmter personenbezogenen Daten.
4.1 Informatorische Nutzung und Speicherdauer der Website
Auch wenn Sie unsere Website aufrufen und rein informatorisch, das heißt ohne Verwendung von Zusatzfunktionen wie unsere Kontaktaufnahme per E-Mail nutzen, werden automatisch personenbezogene Daten von uns durch die technisch notwendigen Cookies erhoben.
Hierbei handelt es sich um folgende Informationen:
– Typ und Version des von Ihnen verwendeten Browsers (sog. User-Agent),
– verwendetes Betriebssystem,
– Adresse der zuvor besuchten Internetseite („Referrer-URL“),
– IP-Adresse Ihres Endgerätes und die Uhrzeit des Abrufs der Website.
Diese Informationen werden automatisch von Ihrem Browser an den Webserver übermittelt, sofern Sie ihn nicht so konfiguriert haben, dass die Übermittlung der Informationen unterdrückt wird.
Darüber hinaus wird Ihre IP-Adresse an Drittanbieter übermittelt bzw. wird von deren Servern abgerufen werden.
Die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten erfolgt aus Zwecken der Funktionsfähigkeit und Optimierung der Website, sowie zur Gewährleistung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Dies dient der Erfüllung unserer Aufgaben und stellt zugleich ein kirchliches Interesse dar, weswegen die Verarbeitung nach § 6 Ziffer 3 und 4 DSG-EKD zulässig ist.
4.2 Speicherdauer der personenbezogenen Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden für die Dauer von 30 bis 60 Tagen gespeichert
Was uns wichtig ist:
– Wir führen personenbezogene Daten nicht mit anderen Datenquellen zusammen.
– Eine Datenweitergabe an Dritte findet nicht statt.
– Eine Übermittlung in ein Drittland oder an eine internationale Organisation ist
nicht beabsichtigt.
4.3 Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall, einschließlich Profiling
Zu keinem Zeitpunkt erfolgen automatisierte Entscheidungen, also Entscheidungen ohne jegliches menschliche Eingreifen in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.
Ebenso findet durch uns zu keinem Zeitpunkt ein Profiling statt, mit dem ein Benutzerverhalten vorhergesagt oder bewertet werden könnte.
5 Kontaktaufnahme per E-Mail
Wenn Sie uns eine E-Mail schreiben, werden folgende Daten von Ihnen gespeichert:
– Ihre personenbezogenen Daten (Name, E-Mailadresse)
– Ihre IP-Adresse
– Das Datum und die Uhrzeit der Kontaktaufnahme
Diese Informationen werden von Ihrem E Mailclient übermittelt und in unseren informationstechnischen Systemen gespeichert. Die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten ist notwendig für die Beantwortung Ihrer Anfrage und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme zu gewährleisten.
Diese Verarbeitung ist gemäß § 6 Ziffer 3 und 4 DSG-EKD rechtmäßig, weil die Beantwortung Ihrer Anfrage der Erfüllung unserer Aufgaben dient und zugleich ein kirchliches Interesse darstellt.
Die personenbezogenen Daten werden solange gespeichert, wie dies zur Beantwortung Ihrer Anfrage erforderlich ist. Sollte Ihre Anfrage zu einem späteren Vertragsschluss führen, findet eine Speicherung statt, solange dies zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung des Vertrags erforderlich ist.
Was uns wichtig ist:
– Wir führen diese personenbezogenen Daten nicht mit anderen Datenquellen zusammen.
– Eine Datenweitergabe an Dritte findet nicht statt.
– Eine Übermittlung in ein Drittland oder an eine internationale Organisation ist
nicht beabsichtigt.
Sie sind nicht zur Bereitstellung dieser personenbezogenen Daten verpflichtet, eine Nutzung ist ohne die Bereitstellung jedoch nicht möglich.
6 Vimeo
Gelegentlich nutzen wir zur Darstellung von Video-Inhalten das Internet Video-Portal von „Vimeo“ als eine ansprechende und moderne Erweiterung zu unserer Internetpräsenz. Dazu betreiben wir einen eigenen Vimeo Kanal unter dem Namen www.kirche-werden.de.
Wir sind für die Inhalte unserer Videos verantwortlich.
Verantwortlicher von Vimeo ist
Michael Cheah, General Counsel & Data Protection Officer
bei der Betreibergesellschaft Vimeo, Inc., 555 West 18th Street, New York, New York 10011, Phone: 001(212)-314-7457, Fax: 001(212)-632-9547, E-Mail: privacy-team@vimeo.com
Wenn Sie unseren Links auf der Website zu Vimeo folgen, werden von Ihnen Daten erhoben, wie folgt:
– Ihr Browser nimmt Verbindung zu den Servern von Vimeo auf
– Vimeo erkennt, dass über Ihre IP-Adresse unsere Website aufgerufen wurde
– Vimeo kann Cookies auf Ihrem Endgerät ablegen, oder diese von Ihrem Gerät auslesen – sofern Sie nicht die Verwendung von Cookies in Ihrem Browser untersagt haben
Eine Cookie-Richtlinie von Vimeo kann über folgenden Link abgerufen werden: https://vimeo.com/cookie_policy?vcid=32179
Gegebenenfalls kommt es zu einer Datenübertragung in die USA. Diese erfolgt gemäß des Durchführungsbeschlusses (EU) 2016/1250 der EU-Kommission (EU-US-Datenschutzschild). Vimeo ist unter dem Datenschutzschild EU-US zertifiziert und hat somit die europäische Datenschutzgrundverordnung anerkannt und ist bereit diese in jeder Hinsicht einzuhalten. Der aktuelle Status der Zertifizierung kann hier eingesehen werden: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt00000008V77AAE&status=Active
Sofern Sie selbst einen Vimeo-Kanal betreiben und nicht möchten, dass Vimeo die über unsere Website gesammelten personenbezogenen Daten Ihrem Vimeo-Konto zuordnet, müssen Sie sich VOR Ihrem Besuch unserer Webseite bei Vimeo ausloggen.
Die Datenschutzrichtlinie von Vimeo kann unter folgendem Link abrufen werden, die derzeit nur in englischer Sprache vorliegt: https://vimeo.com/privacy
7 Ihre Rechte
An dieser Stelle unterrichten wir Sie umfassend über Ihre Rechte, die Sie als Besucher unserer Website haben, als da sind:
– Betroffenenrechte
– Beschwerderecht
– Widerspruchsrecht
– Recht auf Widerruf der Einwilligung in die Verarbeitung
der personenbezogenen Daten
7.1 Betroffenenrechte
Sie haben als betroffene Person das Recht auf
– Auskunft nach § 19 DSG-EKD,
– Berichtigung nach § 20 DSG-EKD,
– Löschung nach § 21 DSG-EKD,
– Einschränkung der Verarbeitung nach § 22 DSG-EKD
– Datenübertragbarkeit nach § 24 DSG-EKD.
7.2 Beschwerderecht
Nach § 46 DSG-EKD in Verbindung mit § 39 DSG-EKD besteht für Sie zusätzlich ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.
Die Aufsicht über die Einhaltung des Datenschutzes auf dieser Internetseite übt der Beauftragte für den Datenschutz der Evangelischen Kirche in Deutschland (BfD-EKD) aus.
Die Anschrift für eine Beschwerde lautet wie folgt:
Beauftragter für den Datenschutz der Evangelischen Kirche in Deutschland
Außenstelle Mitte-West für den Bereich u. a. der
Evangelischen Kirche im Rheinland
Friedhof 4
44135 Dortmund
Telefon: 0231 / 533827
Telefax: 0231 / 533827-20
E-Mail: mitte-west@datenschutz.ekd.de
7.3 Widerspruchsrecht
Sie haben gemäß § 25 DSG-EKD das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von § 6 Ziffer 1, 3, 4 oder 8 Widerspruch einzulegen.
Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte gerichtet werden an:
Evangelische Kirchengemeinde Werden
Vertreten durch die Vorsitzende des Presbyteriums
Frau Dr. Cornelia Alisch
Heckstraße 67
45239 Essen
Tel: 0201 – 49 33 25
E-Mail: info@kirche-werden.de
7.4 Recht auf Widerruf der Einwilligung in die Verarbeitung der personenbezogenen Daten
Sie haben gemäß § 11 Abs. 3 DSG-EKD das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf ist formlos möglich.
Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird hiervon nicht berührt. Damit gilt der Widerruf immer nur für die nach dem Widerruf geplante Verarbeitung.
Legen Sie Widerruf ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, eine andere (gesetzliche) Grundlage gestattet dies.
Erfolgt jedoch ein Widerruf und es liegt kein anderer Erlaubnistatbestand vor, so müssen gemäß § 21 Abs. 1 Ziffer 3 DSG-EKD die personenbezogenen Daten auf Ihren Wunsch hin unverzüglich gelöscht werden.
Der Widerruf sollte gerichtet werden an:
Evangelische Kirchengemeinde Werden
Vertreten durch die Vorsitzende des Presbyteriums
Frau Dr. Cornelia Alisch
Heckstraße 67
45239 Essen
Tel: 0201 – 49 33 25
E-Mail: info@kirche-werden.de
8 Mitteilungspflichten des Verantwortlichen
Wir teilen gemäß § 23 DSG-EKD allen Empfängern, denen Ihre personenbezogenen Daten offengelegt wurden, jede Berichtigung oder Löschung ihrer personenbezogenen Daten oder eine Einschränkung der Verarbeitung nach §§ 20-22 DSG-EKD mit, es sei denn, die Mitteilung ist unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.
Wir unterrichten Sie über die Empfänger, wenn Sie dies verlangen.
9 Aktualität und Änderung der Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand April 2021.
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen, damit Sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht, oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z. B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.